非香港公司登記程序及費用

非香港公司登記程序及費用

除非另有說明，本文所述非香港公司，特指於其他國家或地區註冊成立之公司，根據香港《公司條例》（香港法律第622章）在香港登記成立的商業實體，也稱分公司。

本報價有效期截至2022年3月31日。

本所代辦註冊成立一家非香港公司（香港分公司）之費用為700美元。前述費用已經包含了註冊時需要支付予香港公司註冊處的註冊費以及首年商業登記費。

註冊非香港公司，客戶需要提供的文件及資料包括外國公司的註冊資料及外國公司的股東（成員）及董事之身份證明文件，例如香港身份證或護照（非香港居民）或公司註冊證書、以及該等人士的住址證明文件，例如水電費單、電話費單或註冊地址等。

辦理非香港公司註冊所需時間方面，註冊時間需時約6 至10個工作日。註冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之註冊文件之日算起。

如果客戶的香港公司擬經營的業務屬於受規管之業務而需另行申請牌照或許可，本所可以代辦該等牌照或許可，費用另議。

本套裝所列費用僅供參考，請以本所專業顧問提供的報價為準。

一、

非香港公司(香港分公司)登記服務及費用

本所辦理登記非香港公司（外國公司香港分公司）的服務費用為700美元。具體而言，本所會協助客戶辦理以下非香港公司登記相關事宜：

1、	回答客戶關於在香港開設分公司的各項問題；
2、	名稱查冊
3、	編制申請非香港公司登記相關文件
4、	代為繳納政府規費（公司註冊費及首年商業登記費）
5、	有效期一年的商業登記證（期滿前商業登記處會寄發更新繳費通知書）

上述費用不包含文件快速費用（如有）。備註;
（1）上述報價不含文件快遞費用及稅費（如有）。
（2）上述註冊費用只包含有效期為期一年的商業登記費。客戶可以選擇有效期為期三年的商業登記證。如是，則本所需要額外收取三年有效期和一年有效期的登記費的差額。本報價已經反應了香港政府豁免2021年4月1日至2022年3月31日期間申請或更新商業登記證需繳納的商業登記費之政策。

二、

可選服務

除第一段所述非香港公司基本登記服務外，本所還提供下表所列相關服務：

編號	服務專案	費用（美元）
1	授權代表（注1）	500/年
2	營業地址（注2）	350/年
3	銀行開戶介紹服務（注3）	1,000
4	註冊文件會計師認證（每套文件）（注4）	150

備註：

1、

由本所出任客戶的非香港公司（分公司）之授權代表，為期一年。具體包括：

(1)	遵從香港公司條例中有關授權代表的規定
(2)	編制及提交周年申報表

2、

由本所提供一個香港街道地址作為客戶的非香港公司之營業地址，費用為每年350美元。該地址可作為為您的香港公司收取政府、銀行及商業信件的郵寄地址。當收到客戶香港分公司的信件時，本所的處理方式有以下兩個選擇：

(1)	本所將每個月一次打開所收到的信件，並將信件掃描件然後電郵到客戶指定的電郵信箱。紙質信件將於電郵發出之日起一個月後銷毀；
(2)	本所將每月一次將信件轉寄至客戶指定的地址，實際發生之郵資實報實銷。

如果客戶沒有給出明確指示，本所將預設遵照第一種方式處理所收到的信件。如果客戶需要本所即時轉寄或掃描並電郵信件，則本所需要就每次轉寄或電郵收取10美元之服務費，郵資實報實銷。

3、

啟源提供協助，為您的非香港公司（分公司）在香港的銀行開設一個企業銀行帳戶。根據銀行的要求，您需安排最少一個董事親到香港與銀行職員會面，以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。啟源的角色僅限於提供協助，包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請，開戶是否成功，啟源不承擔任何責任。如果第一家銀行的開戶申請不成功，啟源會免費協助您向第二家銀行申請開戶。

4、

本所以香港執業會計師的身份核證分公司登記文件，費用按每套不超過五份文件計算。

三、

付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後來，開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶，以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號，幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們，使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。幷且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。

四、

非香港公司的基本架構

登記非香港公司之最低要求：

非香港公司的名稱應和母公司一致，如該名稱在香港已被使用，則需要另選一個註冊的業務名稱
非香港公司的董事應和母公司一致
需有一個授權代表。授權代表需為香港居民或律師事務所或會計師事務所
分公司的業務地址必須位於香港

五、

登記非香港公司之程序及時間

非香港公司（外國公司香港分公司）的整個登記程序需時約14個工作日，自本所收到簽署妥當之登記文件之日算起，並假設公司註冊處會於7個工作日之內簽發登記證書。下列表格描述了各註冊步驟所需之時間。

步驟	描述	時間（日）
1	客戶確認委託啟源辦理分公司登記手續；啓源開具賬單予客戶安排付款。	1
2	客戶以電郵方式把第五節所列註冊所需材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用	客戶計劃
3	啓源與客戶安排其外國公司之股東及董事身份證明文件的核證。客戶也可以自己委託其居住地的會計師、律師或公證機關認證該等身份證明文件	客戶計劃
4	本所於香港公司註冊處進行名稱查冊，以確認擬用的公司名稱的可用性	1
5	啓源編制分公司登記申請文件，幷把文件電郵給客戶簽署。	1
6	客戶收到文件後，根據指示在指定的位置簽署，然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的任何一個辦事處簽署上述註冊文件	客戶計劃
7	啓源向香港公司註冊處提交分公司登記申請文件。	1
8	公司註冊處進行文件審核，如果沒有問題，即會發出分公司登記證書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證	7-14
9	啓源領取分公司登記證書及商業登記證，同時安排刻制分公司印章	2
10	啓源寄出公司註冊文件給客戶存檔。客戶也可以到本所任何一個辦事處領取分公司登記文件	1
共：14日起

如需要本所辦理開設銀行賬戶，則需另加開戶處理時間約4個星期。

六、

註冊非香港公司客戶需提供文件及資料清單

1、	外國公司的註冊文件，包括：公司成立證書，組織章程大鋼及細則（或類似性質文件），一份能顯示最新董事，股東及秘書的文件（如董事、股東及秘書名冊）及能顯示公司現在登記股本狀況的文件；
2、	外國公司最新的審計報告（如外國公司所屬地要求公開外國公司的審計報告）
3、	外國公司的股東及董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）複印件及住址證明複印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；如股東是法人團體，請提供公司註冊證書、註冊地址及顯示公司股東及董事姓名及住址之相關文件；
4、	授權代表的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影印本及住址證明複印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等），如沒有使用本所的授權代表服務；
5、	如果外國公司的股東是法人團體，請同時提供一份清晰顯示非香港公司與最終權益所有人之關係的集團架構圖；
6、	填寫妥當之「非香港公司登記訂單表格」（表格由啟源提供）。

根據香港公司法的規定，本所作為專業會計師事務所及持牌信託及企業服務供貨商，需要對客戶進行盡責調查，其中包括要求對您的香港公司的股東及董事的身份證明文件進行核證。因此，上述股東、董事及指定代表之身份及地址證明文件需經本所職員、公證處（員）、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。上列公司註冊文件的副本需要經由公司董事認證為真實及正確的副本。上列外國公司股東、董事之身份及地址證明文件需經本所、公證處（員）、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。

外國公司的登記文件如非以中英文編制，則需額外提供中文或英文的翻譯版本。

七、

非香港公司註冊成立後客戶可得到之文件

非香港公司註冊手續辦理完畢，客戶可得到下列文件：

1、	非香港公司註冊證明書；
2、	商業登記證（有效期一年）；
3、	非香港公司（分公司）登記申請表格一份；
4、	公司印章2枚。

如需要，本所可以為您辦理上列公司註冊文件的國際公證或各國（地區）駐香港領事館或公證機構的認證。認證或公證所需時間及費用視乎需要認證及公證的文件數量及其用途而定。詳情請向啟源的專業顧垂詢！

八、

非香港公司年度維護費用

與一般本地公司一樣，非香港公司註冊成立後，必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如，根據香港《公司條例》的要求，公司必須每年編制及提交一份周年申報表。而根據香港《稅務條例》的要求，非香港公司必須每年提交一份所得稅申報表。

啓源是一家於香港註冊的執業會計師事務所有限公司，配備有豐富經驗的會計師，可以為客戶的非香港公司提供全面的合規維護服務。為了讓客戶對維護一家非香港公司所需要的費用有個比較清晰的了解，我們把一家非香港公司每年將會產生的維護費用列於以下表，供客戶參考。實際費用可能會較下表所列為高。

項目	描述	金額（美元）
	年度基本維護費用（固定）
1	周年申報表登記費用	25
2	商業登記費	33
3	註冊地址服務費（每年）	350
4	授權代表服務費（每年）	500
	小計：	908
	年度會計稅務相關費用（可變）
5	會計做賬費用	300起
6	企業所得稅計算及所得稅申報表申報	350起
7	提交僱主申報表申報（表格56A）	80
8	提交僱主申報表申報（表格56B）（每名僱員）	80
	小計：	730起
	總共：	1,638起