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美国加州股份有限公司注册流程及银行账户套装

美国加州股份有限公司注册流程及银行账户套装

如非另有说明,本报价所述美国加利福尼亚州(California)公司,特指根据美国加利福尼亚州《普通公司法》(California General Corporation Law)注册成立的股份有限公司( Corporation)。

本所代理于美国加州注册成立一家股份有限公司及美国银行账户套装的全部费用3,680美元。该注册套装的费用已经包含了本所注册服务费,美国加州注册地址(为期一年)、一份标准版本公司法规(公司章程)、注册时需要支付予加州政府注册处的注册登记费以及一个美国本地银行账户。

注册美国加州股份有限公司,您需要提供的文件及数据包括拟使用的公司名称,拟发行股票数量、股票的面值,及各名股东、董事、经理 (及秘书, 如需要)身份证明文件(例如护照)及居住地址的住址证明(例如水电费单、银行账单等)以及拟经营的业务。

关于加州有限公司注册所需时间方面,若公司名称不含有受限制字眼,且拟经营业务不受特别规定所管制,那么一般情况下5工作日之内即可注册成立。加州公司注册处不提供加急服务。另外,申请雇主身份识别号码(EIN)及个人纳税识别号码(ITIN)需时6至8个星期,而银行开户则需时约2个星期。因此整个流程需时约9至11个星期。

若您拟注册的加州股份有限公司所经营业务涉及管制行业(如农业、酒精饮料、航空、枪支弹药、野生动植物,商业渔业,海上运输,采矿和钻探等)则需要额外申请营业执照或许可。启源可为您申请相关执照或许可。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。

美国加州股份有限公司需要每年提交一次负责人申报表并且申报支付年度特许经营税报表。以上为加州的基本年检要求。启源办理加州股份有限公司的年检的维护费用为900美元。前述费用具体包含注册地址、注册代理服务费、负责人申报表(Statement of Information)和特许经营税申报服务。需注意的是,此服务收费不包含会计或者报税服务及至少800美元的年度特许经营税。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。

一、  美国加州股份有限公司注册及银行账户套装服务项目及费用

本所代理于美国加州注册成立一家股份有限公司以及协助客户为其加州公司在美国纽约开设一个商业账户的全套费用为3,680美元。前述费用具体包含下列服务:

  1. 注册前后的注册及存档工作

    (1)
    详细解答您对加州股份有限公司的注册及后续维护问题;
    (2)
    对拟使用的公司名称进行查重;
    (3)
    支付美国加州政府(州务卿办公室)的注册登记费;
    (4)
    编制加州标准版本公司法规(公司章程);
    (5)
    首次董事会会议记录;
    (6)
    提交负责人申报表(Statement of Information);
    (7)
    编制开设公司账户的会议记录(或决议案), 如需要;
    (8)
    订制一个公司套装,内含公司钢印,股票书,股东登记册,董事登记册,以及股权转让名册等文件。

  2. 提供加州公司注册代理及注册地址

    启源将为您提供为期一年的位于美国加州的地址作为股份有限公司的注册地址,以及安排一个加州公司作为您加州公司的注册代理(Registered Agent),以满足美国加州公司法对注册代理及地址的要求。

  3. 申请雇主身份识别号码(EIN)

    雇主身份识别号码(Employer Identification Number, EIN)又称为联邦雇主(税务)识别号码(Federal Employer Identification Number, FEIN),或联邦税务识别码(Federal Tax Identification Number, FTIN)类似于个人的社会安全码,目的是便于税收征缴和识别雇主。您需要使用EIN与美国国税局(IRS)沟通,以处理加州股份有限公司的相关税务事宜。美国商业银行帐户的开设也需要EIN。

    EIN需通过向美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)办理申请,办理所需时间约3个星期。本所会于取得EIN后以电邮方式通知您。

    美国公司在向美国本地银行申请开设商业账户时,需要提供公司的EIN以及公司负责人的个人报税识别号码,因此本所把此项服务包含在本套装之内。

  4. 申请个人纳税识别号码(ITIN)

    个人纳税识别号码(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN)类似于上段所述的发给企业的雇主识别号码或美国居民的社会保险号码,是美国国税局发给外国居民的一个独特的识别号码,以便有来源于美国所得的外国居民在美国办理个人税务申报。办理个人纳税人识别号码所需时间约6-8个星期。若在报税季节(每年1至4月期间)申请,办理时间约10至12个星期。本所会于取得ITIN后以电邮方式通知您。

    美国公司在向美国本地银行申请开设商业账户时,需要提供公司负责人(董事)的ITIN,因此本所把此项服务包含在本套装之内。不过,本套装只包含申请一个ITIN。如果客户的加州有限公司有多于1个董事而需要申请多个ITIN,则从第二个起,我们会就申请每个ITIN额外收取800美元的服务费用。

  5. 开设银行账户

    由本所提供协助,为客户的加州公司在美国纽约市开设一个商业账户。本所的银行开户服务包括协助客户准备银行开户所需材料、陪同客户到访银行办理银行开户。公司负责人(董事)有可能无需亲自到访银行。另外,银行有可能要求公司的董事提供位于美国的地址证明文件,本所会代客户安排此份证明文件。

    敬请留意,启源的美国银行开户服务仅限于提供协助,包括协助客户收集编制开户所需材料及陪同客户到访银行,银行对是否批准客户的开户申请有最终决定权,因此启源不作保证开户成功之承诺。如开户不成功,启源不负担任何责任。

备注:
(1)
上述报价不包含办理公司注册过程中产生的文件快递费用,如有。
(2)
本报价所提及的费用皆为不含税金额,如果您需要增值税发票,则可能需要根据现行税率额外支付增值税。
(3)
本套装报价只包含申请一个个人纳税识别号码。自第二个起,本所会就申请每个额外的ITIN收取800美元的服务费用。

二、  付款时间办法

本所接受支票、现金、转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理业务时,开具相关服务的费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。

三、  加州股份有限公司基本架构

注册美国加州股份有限公司的要求:

  1. 至少有一名公司成立人(可以为股东或者经理); 
  2. 至少有一名股东,股东可以由法人团体或自然人担任,股东国籍不受限制;
  3. 至少有一名董事,董事可以是股东,经理 (及秘书, 如需要),但必须由自然人出任;
  4. 至少有一名经理,必须由自然人出任;
  5. 董事或经理主力代表公司签署法律文件并记录会议记录;
  6. 没有最少注册资本的要求。

四、  办理注册加州有限公司行开户所需材料

办理注册美国加州有限公司,您需要向本所提供如下所列文件及材料:

  1. 每个股东,董事,经理 (及秘书, 如有) 的护照影印本及住址证明文件(最近3个月内出具的,例如水电费单、电话费单或银行对账单);如成员是法人团体,请提供该法人团体的注册证明文件以及每名持有该公司10%以上股份的股东的身份及地址证明文件;
  2. 如果股东为法人团体,则请同时提供一份组织架构图;
  3. 填写妥当的由本所提供的 “加州公司注册订单表格” ;
  4. 美国加州公司的业务证明文件,例如采购或销售意向书或合同、公司宣传册子或商业计划书等;
  5. 加州公司的雇主身份识别号码(EIN);
  6. 加州公司的董事的个人纳税识别号码(ITIN);
  7. 加州公司的董事的美国地址证明(由启源安排)。

上述美国加州有限公司公司的股东,董事及经理的身份及地址证明文件需要经由本所、成员所在地的公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。如果上述文件是以英文以外的语言编制,则需提供英文翻译版本。

五、  加州有限公注册程序

办理美国加州有限公司注册需时约5个工作日,申请雇主身份识别号码(EIN)及个人纳税识别号码(ITIN)需时6至8个星期,而银行开户则需时约2个星期。因此整个流程需时约9至11个星期。具体程序及时间如下表所列。

项目

描述

时间

(工作日)

1

客户向启源确认委托办理加州有限公司注册事宜,把填写妥当的“加州公司注册订单表格” 以及其他注册所需文件电邮给启源(文件清单请参阅本报价第四节)。同时,客户支付本所的服务费用。

客户计划

2

启源安排与客户验证加州有限公司之股东及经理的个人身份证明文件(客户也可自行委托律师、会计师或公证机构认证该等身份证明文件)。

客户计划

3

本所于加州公司注册处进行名称查册。

1

4

然后,本所会编制公司注册所需文件,包括公司注册表格及公司章程(标准版本)等。

1

5

本所把第4点所述的注册文件寄给客户审阅核对。

1

6

启源把拟注册公司的公司注册文件(Articles of Incorporation)提交给美国加州公司注册处幷缴纳指定金额的注册费。加州公司注册处(州务卿办公室)进行文件审阅;如果没有问题,该处一般会于5个工作日之内出具公司注册证明(盖有提交日期及编号的公司注册证书)。


5


7

在确认公司注册成功后,启源会着手进行后续注册工作,例如订制公司钢印,准备董事登记册,股东登记册,及股票书等。

7

8

加州公司注册成立后的90日内,启源安排提交信息陈述声明(或称负责人申报表,Statement of Information)。

1

9

启源为客户的加州公司申请一个雇主身份识别号码(EIN)。

10-15

10

启源为客户加州公司的董事申请个人纳税识别号码(ITIN)。

30-45

11

完成所有手续,启源把公司注册证明文件及其他文件快递予您。

1

12

启源与客户及银行联系,安排客户到美国与银行会面,办理银行账户开户事宜。

客户计划


备注:
(1) 上述时间仅供参考。且以无需额外申请牌照或许可之案子为例。
(2) 现时,本所可以在客户无需亲自到访美国的情况下,为客户的加州公司办理美国银行的开户手续,详情请向联系本所垂询。

六、  加州公司注册成立后可得到的文件及资料

美国加州股份有限公司注册手续办理完毕,启源会把下列文件交给您存档:

  1. 由政府盖章的公司证书(Articles of Incorporation);
  2. 一本加州标准版本的公司法规 (Bylaws);
  3. 由政府盖章的负责人申报表(Statement of Information);
  4. 一个刻有公司名称的金属印章;
  5. 会议记录册,股东登记册,董事登记册,以及股权转让名册(如适用)等;
  6. 首次董事会会议记录;
  7. 十份空白股票书;
  8. 雇主身份号码(雇主识别号码,EIN);
  9. 个人纳税识别号码(ITIN);
  10. 注册证明及会计师认证的注册文件

本所会把上列材料快递到客户指定的地址。客户也可以亲自到本所的任何一个办事处领取上述文件。

七、  基本年检费用

美国加州股份有限公司需要每年提交一次负责人申报表并且申报支付年度特许经营税报表。以上为加州的基本年检要求。启源办理加州股份有限公司的年检的维护费用为900美元。前述费用具体包含注册地址、注册代理服务费、负责人申报表(Statement of Information)和特许经营税申报服务。需注意的是,此服务收费不包含会计或者报税服务及至少800美元的年度特许经营税。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。

除了上面第七节所述的基本年检,美国加州股份有限公司一旦于州务卿办公室登记成立,即必须遵守美国加州《普通公司法》的各项规定,例如保存会计凭证及账目,提交所得税申报表及等。启源美国办事处为专业注册会计师事务所,可以提供全面的合规及业务支持服务,例如会计记账、财务报表审计、税务申报、工资计算及支付等服务,详情请与本所专业顾问联系。

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