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美国加州股份有限公司注册流程及费用

美国加州股份有限公司注册流程及费用
 
如非另有说明,本报价所述美国加利福尼亚州(California)公司,特指根据美国加利福尼亚州《普通公司法》(California General Corporation Law)注册成立的股份有限公司( Corporation)。

本所代理于美国加州注册成立一家公司(股份有限)的费用为1,300美元。该注册套装的费用已经包含了本所注册服务费,美国加州注册地址(为期一年)、一份标准版本公司法规以及注册时需要支付予加州政府注册处的注册登记费。

关于加州股份有限公司注册所需时间方面,若公司名称不含有受限制字眼,且拟经营业务不受特别规定所管制,那么一般情况下8个工作日之内(不包括邮寄时间)即可注册成立。加州公司注册处不提供加急服务。

若您拟注册的加州股份有限公司所经营业务涉及管制行业,(如农业、酒精饮料、航空、枪支弹药、野生动植物、商业渔业、海上运输、采矿和钻探等)则需要额外申请营业执照或许可。启源可为您申请相关执照或许可。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。

若您的加州股份有限公司日后需要在其他州开展业务,您还需要在拟开展业务的州政府处登记注册为外州公司。启源可协助您办理该项注册。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。

一、 美国加州公司套装服务范围及费用
 

本所代理于美国加州注册成立一家股份有限公司的全套费用为1,300美元。前述费用具体包含下列服务:

1、 股份有限公司注册
  (1)   详细解答您对加州股份有限公司的注册及后续维护问题;
(2)   对拟使用的公司名称进行查重;
(3)   支付美国加州政府(州务卿办公室)的注册登记费;
(4)   编制加州标准版本公司法规(公司章程);
(5)   首次董事会会议记录;
(6)   提交负责人申报表(Statement of Information);
(7)   编制开设公司账户的会议记录(或决议案), 如需要;
(8)   订制一个公司套装,内含公司钢印,股票书,股东登记册,董事登记册,以及股权转让名册等文件

2、 为期一年的加州公司注册代理及注册地址
 

启源将为您提供为期一年的位于美国加州的地址作为股份有限公司的注册地址,以及安排一个加州公司作为您加州公司的注册代理(Registered Agent),以满足美国加州股份有限公司法对注册代理及地址的要求。

备注:
(1) 上述报价不包含办理公司注册过程中产生的文件快递费用,如有。
(2) 本报价所提及的费用皆为不含税金额,如果您需要增值税发票,则可能需要根据现行税率额外支付增值税。

 

二、 其他相关服务

项目

描述

金额(美元)

1

雇主识别号码申请(备注1

300

2

个人纳税识别号码申请(备注2

1000

3

营业税许可申请 (备注3

300

4

加州及地方营业执照申请(备注4

另议

5

联邦营业执照申请(备注5

另议

6

远程开设美国银行账户(备注6

880

7

提供美国收信地址(备注7

600/

8

注册文件或董事在职证明的认证(备注8

另议


备注:

 
  1. 雇主身份识别号码(Employer Identification Number, EIN)又可以称为联邦雇主(税务)识别号码(Federal Employer Identification Number, FEIN),或联邦税务识别码(Federal Tax Identification Number, FTIN)类似于个人的社会安全码,目的是便于税收征缴和识别雇主。您需要使用EIN与美国国税局(IRS)沟通,以处理和加州股份有限公司的相关税务事宜。美国商业银行账户的开设也需要EIN。

    EIN需通过向美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)办理申请,办理所需时间约10-15个工作日。此服务不可加急。本所会于取得EIN后以电邮方式通知您。

  2. 个人纳税识别号码(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN)类似于上段所述的发给企业的雇主识别号码或美国居民的社会安全号码,是美国国税局发给外国居民的一个特定的识别号码,以便有来源于美国所得的外国居民在美国办理个人税务申报。办理个人纳税识别号码所需时间约14周。若在报税季节(每年1至4月期间)申请,办理时间可能更长。此服务不可加急。本所会于取得ITIN后以电邮方式通知您。

  3. 一般而言,当您的加州股份有限公司在加州所经营业务涉及批发、零售商品,或提供某些需缴税服务时,且您在加州雇佣员工,设立办公室,或仓库等,该加州公司需要申请营业税许可(Seller’s Permit)。营业税许可需要向加州税务局申请,办理所需时间约1-3个工作日。该项申请不可加急。本所会于取得许可后以电邮方式通知您。

  4. 一般而言,若您的加州股份有限公司所经营业务不涉及特殊行业,且在加州不雇佣员工、不设立办公室或仓库等,该加州股份有限公司不需要申请营业执照或许可。否则,您可能需要申请加州营业执照或许可。具体是否需要申请州或当地县/市的营业执照,以及相关流程及费用,请向启源专业顾问咨询。  

  5. 一般而言,您的加州股份有限公司不需要申请联邦营业执照。若该加州股份有限公司所经营业务涉及管制行业(如农业、酒精饮料、航空、枪支弹药、野生动植物,商业渔业,海上运输,采矿和钻探,核动力,广播和电视媒体,运输等)则需要额外申请营业执照或许可。启源可为您申请相关执照或许可。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。

  6. 本所可协助客户在美国当地的银行办理远程开户。需要注意的是,公司负责人(董事)可能需要接受银行开户人员的电话或视频面试,然后通过邮件取得相关签署文件。启源仅为您提供介绍及相关咨询服务,因银行对是否批准您的申请有最终决定权,因此启源不作保证开户成功之承诺。

    请注意,美国当地银行可能要求美国公司的授权负责人提供美国经营地址证明及美国电话号码,我们的费用中不包含为您提供以上两项信息的服务费用。我们提供美国经营地址证明和美国电话号码的服务费用分别为600美元和100美元。

  7. 您可以使用本所提供的纽约地址作为收信地址,主力协助代收银行、政府、及商业用途的信函。如果已申请了第6点的经营地址证明,本所将会赠送此项第一年的收信地址服务。本所会代为接收并通过电子邮件(默认)或快递(如需要)的方式转寄信函。该项服务费用不含可能产生的转运及快递费用。

  8. 本所可以代办加州股份有限公司登记文件认证服务,包括由州务卿和中国领使馆对注册文件或在职证明(Certificate of Incumbency )的认证。详情请向启源公司专业顾问咨询。  

三、 付款时间及办法
 

启源会于收到客户的委托确认后,开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。幷且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。


四、 加州股份有限公司基本架构
 

注册美国加州股份有限公司的要求:

  1. 一名公司成立人(发起人,可以为股东或者高管);
  2. 最低股本1美元(最少发行一股);
  3. 至少有一名股东,股东可以由法人团体或自然人担任,股东国籍不受限制;
  4. 至少有一名董事,董事必须由自然人出任;
  5. 至少有一名高管(执行总监、财务总监或秘书),高管必须由自然人出任;
  6. 董事或高管可以作为公司代表签署法律文件并记录会议记录。



五、 办理注册加州股份有限公司所需材料
 

办理注册美国加州股份有限公司,您需要向本所提供如下所列文件及材料:


  1. 每个股东、董事、高管(及秘书,如有)的护照影印本及住址证明文件(最近3个月内出具的,例如水电费单,电话费单或银行对帐单);如股东是法人团体,请提供该法人团体的注册证明文件以及每名持有该公司25%以上股份的股东的身份及地址证明文件;
  2. 一份显示加州公司与其最终权益所有人关系之集团架构图(如成员为法人团体);
  3. 填写妥当的由本所提供的 “加州公司注册订单表格”(含尽职调查表格);
  4. 美国加州公司的业务证明文件,例如采购或销售意向书或合同,公司宣传册子或商业计画书等。

上述美国加州股份有限公司的股东,董事及高管的身份及地址证明文件需要经由本所、股东所在地的公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。

六、 加州股份有限公司注册程序
  美国加州股份有限公司注册程序及时间如下表所述:

项目

描述

时间

(工作日)

1

客户向启源确认委托办理加州股份有限公司注册事宜。把填写妥当的“加州公司注册订单表格” 以及其他注册所需文件电邮给启源(文件清单请参阅本报价第五节)。同时,客户支付本所的服务费用。

客户计划

2

启源进行尽职调查,包括验证股东、董事及高管的个人身份证明文件。

1

3

本所于加州公司注册处进行名称查册。

1

4

然后,本所会编制公司注册所需文件,包括公司注册表格及公司章程(标准版本)等。

1

5

本所把第4点所述的注册文件寄给客户审阅核对。

1

6

启源把拟注册公司的公司注册文件(Articles of Incorporation)提交给美国加州公司注册处幷缴纳指定金额的注册费。加州公司注册处(州务卿办公室)进行文件审阅;如果没有问题,该处一般会于8个工作日之内出具公司注册证明(盖有提交日期及编号的公司注册证书)。

8

7

在确认公司注册成功后,启源会着手进行后续注册工作,例如订制公司钢印、准备董事登记册、股东登记册、及股票书等。

7

8

加州公司注册成立后的90日内,启源安排提交信息陈述声明(或称负责人申报表,Statement of Information)。

1

9

完成所有手续,启源把公司注册证明文件及其他文件快递予您。

1


备注:上述时间仅供参考。且以无需额外申请牌照或许可的案子为例。

七、 加州公司注册成立后客户可得到的文件及资料
 

美国加州股份有限公司注册手续办理完毕,启源会把下列文件交给您存档:

  1. 由加州州政府盖章的公司证书(Articles of Incorporation);
  2. 一本加州标准版本的公司法规 (Bylaws);
  3. 由政府盖章的负责人申报表(Statement of Information);
  4. 一个公司印章;
  5. 会议记录册、股东登记册、董事登记册、以及股权转让名册(如适用)等;
  6. 首次董事会会议记录;
  7. 十份空白股票书;
  8. 雇主身份号码(雇主识别号码,EIN, 如适用);
  9. 注册证明及会计师认证的注册文件(如适用)。

本所会把上列材料快递到客户指定的地址。客户也可以亲自到本所的任何一个办事处领取上述文件。



八、 基本年检费用
 

美国加州股份有限公司需要每年提交一次负责人申报表并且申报支付年度特许经营税报表。以上为加州的基本年检要求。启源办理加州股份有限公司的年检的维护费用为900美元。前述费用具体包含注册地址、注册代理服务费、负责人申报表(Statement of Information)和特许经营税申报服务。需注意的是,此服务收费不包含会计或者报税服务及至少800美元的年度特许经营税。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。

除了上述的基本年检,美国加州股份有限公司一旦于州务卿办公室登记成立,即必须遵守美国加州《普通公司法》的各项规定,例如保存会计凭证及账目,提交所得税申报表及等。启源美国办事处为专业注册会计师事务所,可以提供合规的业务支持服务,例如会计记账、财务报表审计、税务申报、工资计算及支付等服务,详情请与本所专业顾问联系。

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